메일함을 옮겨오는 방법은 두가지 방법이 있습니다.
두가지 방법에 차이점은 1번 진행방법의 경우 1회성으로 데이터를 복사를 받게 되는 부분이며,
2번 케이스의 경우 [외부메일 연동설정] 방법으로, 설정된 이후 수신되는 메일도 카페24 그룹웨어로 수신받을 수 있다라는 차이점이 있습니다.
1. 메일 데이터를 eml 파일로 백업받으시고, 그룹웨어 각 메일함에 업로드를 진행해주세요.
※ 메일 서비스 제공업체를 통해 EML 파일 데이터로 백업이 가능한지를 먼저 확인해주세요.
아래 예시의 경우 네이버를 기준으로 안내드립니다.
네이버의 경우 환경설정 > 메일함 관리로 접속시 메일함 별로 [백업] 을 받으실 수 있습니다.
백업 실행시 ZIP 압축파일로 백업파일을 받을 수 있으며,
압축파일을 압축 해제 후 ▶ 그룹웨어 페이지 접속 > 사용자 계정 로그인 > [웹메일] > [환경설정] > [메일함 관리] > [업로드] 기능을 통해 백업된 eml 파일을 업로드하시면 메일 데이터를 그룹웨어내에서도 확인하실 수 있습니다.
2. 옮기고자 하는 메일함이 [받은메일함] 인 경우/ POP3 기능을 제공하는 경우
외부메일 가져오기 설정으로 메일 데이터를 포워딩 받으실 수 있습니다.
네이버 환경설정 > POP3/IMAP 설정 > POP3/SMTP 설정 메뉴를 통해 적용범위등 원하시는 설정값을 지정 > [저장] 해주시고, 아래 [메일 프로그램 환경 설정 안내] 사항을 참고하셔서 그룹웨어내에 [외부메일 설정] 를 설정해주시면 됩니다.
※ 만약 카페24 그룹웨어 > 카페24 그룹웨어로 연동을 원하시는 경우,
기본적으로 POP3 가 비활성화 되어있기때문에, 그룹웨어 사용자 계정으로 로그인 후
▶ 웹메일 > 환경설정 > [POP3/SMTP 사용설정] > POP3 연결을 [사용함] 으로 설정 후 연동해주시기 바랍니다.
자세한 내용은 아래 FAQ 를 참고해주시기 바랍니다.
▶ A계정에 수신되는 메일을 B계정에서 받고싶으면 어떻게 해야하나요? [FAQ 바로가기]