그룹웨어란 기업의 업무 처리를 위해 전자결재, 웹메일, 업무관리 등
다양한 비즈니스 필수 기능을 하나에 솔루션으로 제공해드리는 서비스입니다.
그룹웨어 서비스를 이용하시게 되면 다양한 기능/프로그램을 지원하고 있습니다.
- 그룹웨어 관리자모드 : 회사정보관리,조직도관리,사원계정관리 등과 같이 그룹웨어 기능관리/설정을 관리자 페이지를 통해 쉽게 관리하실 수 있습니다.
- 그룹웨어 사용자모드 : 관리자 페이지를 통해 생성된 사원들이 사용하는 페이지로, 메일 수/발신, 기안/근태 상신(전자결재), 전자게시판등을 사용할 수 있습니다.
- 오피스톡 : 조직원간의 커뮤니케이션이 가능한 메신저 프로그램입니다. (쪽지/대화)
- 모바일 오피스톡 : 스마트폰에서 접속할 수 있는 모바일 전용 오피스톡 프로그램을 제공합니다.
용량은 어떻게 제공되나요?
그룹웨어 제공용량은 1) 그룹웨어 용량[메신저/결재문서 파일등] 과 2) 웹메일 용량으로 구분되어 제공되고있습니다.
그룹웨어 용량: 전체 사원이 공통적으로 사용할 수 있는 서버 공간이며,
파일/데이터베이스, 웹하드 용량으로 사용되게 됩니다.
웹메일 용량 : 그룹웨어는 계정 생성시 1계정당 최소 메일용량을 1G씩 할당해주셔야하므로,
[절약형] 서비스의 경우 계정 생성은 최대 20개까지가능한 상품입니다.
다만, 계정생성은 최소 할당용량 기준으로 최대 생성이 가능하며,
생성하시고자 하는 사원계정수가 제공계정수보다 적은경우 메일 용량을 더 높게 할당하여 사용할 수 있습니다.
예: 사원수가 10명인 경우 > 1계정당 용량 2G 씩할당하여 10개 계정 생성 후 사용 ( 또는 특정 담당자에 용량만 +@ 로 할당하여 사용가능)
그룹웨어 서비스 이용도중 용량이 부족한 경우에는 서비스 상위변경을 통하여 용량증설이 가능하지만,
하위로는 변경이 불가능하기때문에, 서비스를 신청하시고자 하는 경우
생성하시려는 사원 계정수에 맞추어 서비스를 선택해주시기 바랍니다.
※ 그룹웨어는 공통솔루션으로 제공되는 서비스이며, 별도 커스터마이징 및 기능 추가/수정이 불가합니다.